Importations d’un fichier Excel dans SSA

Vous devez réaliser un projet avec un grand nombre d’étiquettes ? Gagnez du temps avec notre importation Excel ! Vous allez avoir besoin d’un modèle et d’un fichier Excel. 

Importation Excel avec uniquement du texte.

Rejoignez-nous sur notre outil SSA (Sign Studio Advance) en cliquant sur le lien ici. Vous êtes maintenant à l’intérieur de l’outil et vous pouvez voir le bouton « Import Excel ». Vous avez deux options qui dépendent de si vous avez déjà un fichier Excel de prêt ou si vous souhaitez utiliser un de nos modèles pré-enregistrés.

SSA-Import Excel

Import de votre propre fichier Excel

Le fichier EXCEL

Veillez à ce que chaque colonne équivaut à une ligne de texte et chaque ligne correspond à une nouvelle plaque. Le nombre d’exemplaires souhaités sera à renseigner dans une des colonnes. 

Vous pouvez ensuite retourner sur SSA et cliquer sur « Import Excel ».

Les étapes à suivre

Première étape

Vous arriverez à la première étape de l’import Excel. Dans le lien indiqué en vert, vous devez télécharger votre fichier Excel.

Conseil : utiliser un fichier avec uniquement les données que vous souhaitez sur vos plaques.

Deuxième étape

La deuxième étape consiste à poser les bases, de quel onglet et de quelle colonne, vous souhaitez extraire les informations :

  • Violet – Onglet où est le texte que vous souhaitez importer.
  • Vert – Cochez la case si votre première ligne ne fait pas partie du texte que vous souhaitez importer.
  • Bleu – Sélectionnez la colonne qui contient ce qui sera votre première ligne de texte.
  • Orange – Choisissez la colonne qui contient ce qui sera votre deuxième ligne de texte.
  • Jaune – Sélectionnez la colonne qui contient la quantité/le nombre d’exemplaires souhaitez de chaque plaque.
SSA – Import Excel étape 2
Dernière étape

La dernière étape, la création. Ici vous allez choisir le design de votre plaque. Voici les options :

  • Rouge – Sélectionnez le matériel.
  • Bleu – Choisissez la forme de vos plaques.
  • Jaune – Vous avez toutes les options concernant le visuel du texte (taille du texte, la police, l’alignement)
  • Orange – Sélectionnez la couleur de vos plaques.
  • Vert – Choisissez la longueur de vos plaques.
SSA – Import Excel dernière étape

Attention : si vous obtenez le message d’erreur « TOUTE LES PLAQUES NE PEUVENT ÊTRE IMPORTÉES », cela signifie que le texte n’est pas adapté. Vous devez alors réduire la taille du texte ou agrandir la plaque.

Vérification

Une fois satisfait du design de vos plaques, cliquez sur « Terminer ». Vous pourrez enfin vérifier que vos plaques ont été importées correctement et apporter les dernières modifications si nécessaires. Vous pouvez ensuite enregistrer le projet et le commander de la manière habituelle.

SSA – Résultat de l’import Excel

Importation Excel de modèles pré-enregistrés

Si vous choisissez de télécharger un Excel que nous vous proposons, vous pourrez vous référer aux instructions ci-dessous « Importation de fichier Excel avec du texte et des images. ».

Importation de fichier Excel avec du texte et des images.

Créer et enregistrer votre plaque dans nos modèles :

Si vous voulez créer vous-même votre plaque, vous pouvez vous aider de notre précédent post « Un petit coup de neuf pour notre site« . Une fois que votre plaque est créée, vous devez l’enregistrer dans vos modèles en cliquant sur le bouton en haut à droite « Enregistrer le modèle ».

SSA-Enregistrer votre plaque dans vos modèles

Où trouver le fichier pour l’import Excel ?

Si vous avez déjà cliqué sur « Import Excel », il vous suffit de cliquer sur « Rechercher un modèle ».

Où vous pouvez tout simplement sélectionner « Modèle » à côté du bouton « Import Excel ».

Alors, la fenêtre avec tous les modèles s’ouvrira. Vous n’aurez plus qu’à choisir votre modèle dans les modèles pré-enregistrés (en bleu). Sous chaque modèles, se trouve un symbole Excel (en orange). Cliquez dessus pour télécharger un fichier. Notez que chaque modèle a son propre fichier.

SSA – Modèles

Remplir l’Excel

Ouvrez le fichier téléchargé. Chaque ligne correspond à une nouvelle plaque. Les informations que vous souhaitez renseigner peuvent être copiées et collées dans chaque colonne. Ou vous pouvez les renseigner manuellement.

La colonne A est consacrée au nombre d’exemplaires que vous souhaitez par plaque. Tapez simplement 1 dans chaque colonne pour 1 exemplaire de chaque plaque ou personnalisez-le en conséquence. Enregistrez le fichier et retournez sur votre projet.

Excel – SSA Modèle

Importation Excel

Sélectionnez à nouveau « IMPORT EXCEL » et suivez les instructions à l’écran. Cliquez sur l’option « CHOISIR UN FICHIER » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur. Sélectionnez “IMPORTER“ pour continuer.

Vous verrez le visuel de votre plaque, et vous pourrez vérifier que vous avez téléchargé le bon modèle.

SSA – Import Excel dernière étape

Et enfin, comme pour l’importation de texte, une fois cliquez sur « Terminer », vous pourrez vérifier que vos plaques ont été importées correctement et vous pourrez apporter les dernières modifications, si nécessaires. Vous pouvez ensuite enregistrer le projet et le commander de manière habituelle.

Retrouvez nos anciens articles à propos:

Un petit coup de neuf pour notre site

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Étiquetage en couleur ce que l’on vous propose!

Trous et formes que vous le souhaitez

Un petit coup de neuf pour notre site

En cette rentrée 2021 nous avons décidé de donner un coup de neuf à notre site avec un nouveau logo, quelques modifications visuelles et un nouveau mode pour vos commandes sur votre outil sur mesure (SSA).

Coup de neuf dans le visuel.

Le logo:

Le coup de neuf a commencé par notre logo. Nous avons gardé notre ancien logo et avons ajouté l’arobase dans l’esprit de cohésion avec notre groupe et d’avoir un même élément définissable pour toutes nos filiales. Mais aussi pour accentuer notre volonté d’être un service exclusivement en ligne.

La mise en page :

La mise en page est restée plus ou moins la même. Cliquer ici pour y jeter un oeil.

Pour les anciens il faudra cependant bien penser à se connecter à votre compte pour pouvoir utiliser toutes les fonctions que vous utilisiez auparavant (pour trouver SSO par exemple).

Coup de neuf grâce à une nouvelle fonctionnalitée.

Où la trouver?

Tout d’abord connectez-vous à SSA (en cliquant ici). Vous l’aurez peut-être remarqué ? Non? Cette dernière ligne qui est apparue la semaine dernière. Grâce à cette nouvelle fonctionnalitée vous pouvez maintenant choisir entre deux modes: le mode « Standardisé » (par défaut) et le mode « Avancé ».

SSA – Les différents modes.

Et qu’est-ce qu’elle permet ?

Mode standardisé:

Ce mode a été créé pour vous faciliter la tâche de créer des étiquettes. Vous pouvez importer du texte, des codes-barres et des QR codes et la plaque sera automatiquement modifiée pour intégrer l’élément que vous souhaitez.

SSA – Mode Standardisé

Vous pouvez remplir la zone « text » avec le contenu souhaité, la longueur changera automatiquement si besoin. De même si vous changez la taille de l’écriture la hauteur et la longueur changera automatiquement. Exemple ci-dessous:

SSA – Mode standardisé agrandissement de la police.
Mode standardisé dimension de la plaque.
SSA – Mode standardisé, la dimension de la plaque change automatiquement.

Vous pouvez aussi choisir une hauteur ou une longueur spécifique. Pour cela cochez la case à côté de la hauteur ou de la longueur.

Astuce : Si vous essayez de réduire la hauteur, pensez à réduire la police avant, sinon le système vous affichera un message d’erreur rouge vous indiquant que la taille du texte ne convient pas.

SSA – Mode standardisé choisir la hauteur de votre plaque.

MODE AVANCé:

Ce mode-ci est peut-être celui que vous connaissez déjà si vous avez déjà un compte chez nous. Avec ce mode vous pouvez faire tout ce qui était inclus dans le mode Standardisé mais aussi ajouter des images, des formes et des trous. Vous avez ici plus de liberté pour créer la plaque que vous souhaitez.

SSA – Mode Avancé.

Tout d’abord, vous pouvez voir dans l’image ci-dessous, nous avons choisi un modèle déjà enregistré. Vous pouvez voir en orange que tous les objets que vous ajoutez sur votre plaque sont répertoriés dans l’onglet « Liste d’objets ». Vous trouverez en bas de la page le texte et les informations concernant le QR code et code-barre (indiqué en vert).

SSA – Mode avancé, les objets sur votre plaque.

Et enfin si vous sélectionnez un objet sur la plaque, toutes les caractéristiques de l’objet apparaitrons à gauche de votre écran. Vous pourrez y retrouver la position de l’objet, sa taille et d’autres options dépendant de l’objet. Voir photo ci-dessous.

SSA – Mode avancé, les caractéristiques de l’objet sélectionné.

Vous pourrez retrouver des instructions pour utiliser nos services sur notre site en cliquant ici.

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Commandes d’étiquettes sur SSA