Le blog de Plaquendirect

Nous avions déjà abordé le sujet du l’import excel sur nos outils standards de création d’étiquettes. Le service de création sur-mesure propose également son propre système d’import excel. Voici une présentation pas à pas de cet outil puissant.

Réaliser un projet concret

Pour l’exemple, nous souhaitons créer une série d’étiquettes gravées en plastique avec un QR code pour identifier un parc de 100 machines.

Je commence par créer une étiquette de base sur l’outil sur-mesure. J’ai sur celle ci un texte invariable et deux variables que sont le numéro de Machine et le QR code. Je crée donc deux champs de texte et insère un QR code avec l’option « ajouter un QR Code » dans le menu déroulant au dessus du visuel de la plaque. Je rentre MACH_1 en tant que lien.

Je clique maintenant sur « Enregistrer le modèle » juste en haut à droite du visuel de la plaque et lui donne le nom de mon choix.

Une fois enregistré, je clique sur l’onglet « modèle » dans l’espace à gauche de la plaque: s’ouvre alors l’ensemble de mes modèles enregistrés. A gauche de l’aperçu se trouve une petite icône verte Excel, en cliquant dessus vous lancerez le téléchargement du fichier de base. Vous allez pouvoir travailler à partir de celui-ci.

J’ouvre le fichier dans excel, il se présente sous la forme suivante:

Par un simple cliquer-glisser je garde mon texte invariable, et obtiens ma numérotation de 1 a 100 ainsi que le lien QR de MACH_1 a MACH_100. Remarque: Le champ « Nombre de fichiers » est en fait le nombre d’exemplaires pour chaque plaque. Copiez la cellule avec le 1, collez la en dessous puis sélectionnez les deux cellules et cliquez en bas a droite de la seconde cellule puis faites glisser vers le bas.

Sauvegardez le fichier excel. Revenez sur le site puis cliquez sur le bouton « Import Excel » en dessous de « Modele ». Choisissez le fichier que vous venez de créer puis cliquez sur « Importer » en haut a droite puis sur « Terminer ».

Nous y sommes, tous les marquages sont sur le site, vous n’avez plus qu’à enregistrer votre projet.

Jusque là, sur Plaquendirect, il était possible de choisir des découpes dans de l’aluminium et du plastique entre 1 et 1,5 mm. Idéal pour les faces-avant. Maintenant, cette possibilité vient d’être étendue à l’inox. Cela vous laisse un nouveau choix; pour coller au mieux à vos habitudes en termes de marquage industriel, plus besoin de faire un compromis sur le matériau. Voici un tutoriel rapide.

Pour procéder, c’est très simple. On se rend sur l’outil sur mesure.

On choisit le matériau « Acier inox », puis « Inox 1.0mm format libre ».

Choisissez la forme de votre choix, par exemple un rectangle. Une fois formé, vous verrez à droite de l’écran une nouvelle option « découper » à cocher. Comme promis, vous avez découpé de l’inox en cinq clics.

Puisque le réel est toujours plus parlant que le virtuel, voici une plaque qui a été découpée sur instructions de l’outil en-ligne. Il s’agit dans ce cas d’un cercle et d’un rectangle, deux grands classiques des faces-avant, mais si vous souhaitez découper une étoile, vous le pouvez aussi.

Un article sur l’acier inoxydable n’étant pas publié tous les quatre matins, autant en profiter. Voyez l’ensemble de ce qu’il est possible de graver sur l’image ci-dessous. A noter que les formes en POS. 3 sont découpables.

Notre outil de perçages sur-mesure vous permet de pouvoir percer vos trous ou voulez, de la taille dont vous avez besoins. Une des question récurrente concernait le placement des perçages sur les plaques ou étiquettes gravées en plastique bi-couche.

En effet, la variété des marquages d’installations techniques peut amener a bien des cas particuliers. Outre les perçages par défaut, il existe un possibilité d’ajouter des perçages où vous le souhaitez:

Faire de nouveaux perçages sur-mesure sur les plaques gravées en plastique avec l’outil cercle.

On peut, au besoin, aller au dela des perçages standards. Pour ce faire, rendez vous sur le SignStudio advanced. Il suffit de cliquer sur ajouter un cercle comme ceci:

Ensuite, on le place où on le souhaite, on choisi son diamètre, pour 5mm, on entre H : 5, L : 5, comme sur l’image ci dessous.

Puis on coche la case découper. Et voila, un perçage qui correspond exactement a vos besoin sur votre plaque en plastique.

Vous rencontrez des difficultés a créé vos projects? N’hésitez pas à visiter nos anciens posts ci-dessous:

Signstudio redéfinit la commande de marquages en ligne – Nouvelle série de tutoriels vidéo disponible.

Nouveautés de la rentrée 2018 pour l’outil sur-mesure

En tant qu’installateur, on se retrouve un jour ou l’autre confrontés à cette problematique: créer des séries de marquages sous forme d’étiquettes avec parfois des centaines d’entrées de texte ou de numérotation.

Quand bien même les besoins sont clairs, les étapes entre une liste papier et le moment où l’on a les marquages en main peuvent s’avérer laborieuses.

On part sur un cycle classique: recherche de fournisseur, demande de devis, on fournit un fichier, on précise comment celui ci doit être traité. On s’expose en somme à l’erreur humaine et à des délais qui ne correspondent pas toujours avec la réalité des chantiers.

On peut s’enlever une épine du pied en utilisant un service en ligne comme le SignStudio de Plaquendirect, qui offre deux options:

Génération d’une série d’étiquettes a partir d’excel

Commençons avec du plastique gravé. On clique sur import excel.

Nous voila donc sur le module d’import de fichier, le plus simple est d’aller chercher directement le fichier d’exemple.

Il ressemble à ça :

Une ligne de votre fichier excel correspond a une plaque. Une colonne, à une ligne sur cette même plaque.

Le fichier est rempli par défaut avec 4 colonnes. Libres à vous d’en avoir une, deux, trois ou d’en laisser quatre — le maximum. supprimez, ajoutez.

Pour mon projet, les inscriptions sur les plaques ne dépassent pas deux lignes, je supprime donc deux colonnes.

C’est un bon début. Mais j’ai aussi besoin pour le meme projet, de plaques a une seule ligne de texte.

Je mets tout simplement les inscriptions à la suite de ma première colonne et je règle la quantité, ici 30.

Tout y est. J’enregistre mon fichier et le choisis dans le module d’import. Je clique sur « Suivant » en haut a droite.

Voici maintenant ce qui doit s’afficher:

N’oubliez pas de cocher « la première ligne contient le titre des colonnes » si c’est le cas. Nous avons utilisé un fichier d’exemple pour faciliter le tout. Mais vous voyez maintenant que si vous disposez déjà d’un fichier, vous pouvez utiliser cette étape pour répartir les lignes en fonction des colonnes comme vous le souhaitez!

La prochaine étape est la suivante:

Celle ci permet de faire des modifications générales sur l’apparence. J’ai simplement choisi une couleur différente. On peut revenir sur l’apparence de chacune des plaques par la suite.

Donc je clique sur suivant, et puis sur Valider ici:

Et voici, une serie de marquage, avec son prix, prête a être produite et livrée le lendemain.

Nous y sommes. Après une petite période de prise en main, vous faites l’économie d’étapes laborieuses et vous vous concentrez réellement sur votre métier.

Si vos étiquettes doivent être plus complexes, avec par exemple des images, codes barres, ou découpes; vous pouvez également visiter le tutoriel pour faire un import excel sur notre outil sur-mesure.